Recepción saturada
Mientras tu recepcionista cobra a un paciente y explica un presupuesto, suenan dos llamadas y llegan cuatro WhatsApps. Cada contacto sin responder es una limpieza, una ortodoncia o un implante que se agenda en otra clínica.
Tu clínica dental agenda citas, envía recordatorios que reducen las ausencias hasta un 80% y responde dudas de tratamientos y precios por WhatsApp las 24 horas, mientras tu equipo atiende a los pacientes del gabinete. Pago único, sin cuotas mensuales.
Una clínica dental vive de su agenda. Pero entre los pacientes presenciales, las llamadas y el WhatsApp, es imposible atenderlo todo a la vez.
Mientras tu recepcionista cobra a un paciente y explica un presupuesto, suenan dos llamadas y llegan cuatro WhatsApps. Cada contacto sin responder es una limpieza, una ortodoncia o un implante que se agenda en otra clínica.
Cancelaciones de última hora y pacientes que directamente no aparecen dejan sillones vacíos imposibles de rellenar. Un gabinete parado una hora es facturación que no se recupera.
«¿Cuánto cuesta una limpieza?», «¿la ortodoncia invisible cuánto vale?», «¿precio de un implante?». Llegan de noche y el paciente decide al día siguiente… con la primera clínica que le contesta.
Un chatbot con IA en el WhatsApp de tu clínica dental que agenda, recuerda, rellena huecos y responde dudas: incansable, amable y siempre disponible.
El paciente reserva, cambia o cancela su cita sin llamar: la IA ofrece huecos en tiempo real sincronizada con tu agenda y confirma al instante por WhatsApp.
Avisos automáticos 48h y 24h antes de la cita con botón de confirmación. Si el paciente no confirma, tu equipo lo sabe con tiempo de sobra para reaccionar.
Cuando se libera un hueco, la IA avisa automáticamente a los pacientes en lista de espera para ese tratamiento. El sillón vuelve a estar ocupado en minutos, no en días.
Precios orientativos de limpiezas, ortodoncia o implantes, duración de la primera visita, financiación: la IA responde con la información que tú apruebas y deriva al equipo lo que requiera criterio clínico.
En una clínica dental, la confianza del paciente lo es todo. Nuestro sistema está diseñado desde el primer día para tratar los datos con el máximo cuidado y en cumplimiento del RGPD.
La IA solo solicita lo imprescindible para agendar: nombre, contacto y motivo de la visita. No pide historiales clínicos ni datos de salud innecesarios.
Los datos se almacenan cifrados en servidores ubicados en la UE y firmamos el acuerdo de encargo de tratamiento (art. 28 RGPD) con tu clínica.
Nunca diagnostica ni recomienda tratamientos. Cualquier consulta clínica se deriva al equipo de tu clínica con una respuesta prudente y profesional.
Las conversaciones y los contactos son propiedad de tu clínica: puedes exportarlos o solicitar su borrado en cualquier momento, sin permanencia.
Chatbot de WhatsApp + agenda automatizada con recordatorios y lista de espera. Este fue el resultado.
"Perdíamos entre 8 y 10 citas a la semana por gente que no venía o cancelaba a última hora. Con los recordatorios automáticos y la lista de espera, los huecos se rellenan solos y recepción por fin puede atender a los pacientes que tiene delante."
Pago único, sin cuotas mensuales y con garantía de funcionamiento. Contrata uno o llévatelos todos en pack con el mayor ahorro.
Chatbot con IA que atiende a tus pacientes las 24h: responde dudas de tratamientos y precios, agenda citas y deriva los casos sensibles.
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Lo que nos preguntan las clínicas dentales antes de automatizar su recepción.
Sí. La IA solo recoge lo imprescindible para agendar (nombre, contacto y motivo de la visita), nunca historiales clínicos. Los datos se almacenan cifrados en servidores de la Unión Europea y firmamos con tu clínica el acuerdo de encargo de tratamiento del art. 28 RGPD. Además, la IA nunca da consejo médico: cualquier consulta clínica se deriva a tu equipo.
Sí. Conectamos con los programas de gestión dental más habituales (Clinic Cloud, Dentalink, Gesden y similares) mediante API o integraciones tipo Make/Zapier. Si tu software no tiene integración directa, la agenda automatizada puede funcionar como sistema principal o en paralelo con Google Calendar.
Detecta palabras clave de urgencia (dolor intenso, traumatismo, infección, sangrado) y activa un protocolo de derivación: informa al paciente de que el equipo le atenderá con prioridad, notifica al instante a la persona de guardia de tu clínica y, si lo configuras, ofrece el primer hueco de urgencias del día. Nunca diagnostica ni recomienda medicación.
Por supuesto. Entrenamos al agente con tu tono de marca, tus tratamientos, tus precios orientativos y tus instrucciones (qué decir, qué no decir y cuándo derivar). Los recordatorios, mensajes de bienvenida y respuestas frecuentes los apruebas tú antes de activar el sistema.
Déjanos tus datos y un especialista diseñará una propuesta gratuita y personalizada para tu clínica dental en menos de 24 horas. Sin compromiso.